Comment mieux gérer son temps avec la parabole des "gros cailloux"

L'entreprise et les collaborateurs vivent dans un monde où les informations et les échanges se font de plus en plus rapidement. L'entreprise devient agile, les collaborateurs peuvent parfois avoir du mal à suivre. Le coaching de dirigeants permet de soulèver également une dimension plus personnelle. Un sujet récurrent dans l'accompagnement des leaders et des managers est sa capacité à gérer vie pro et vie perso. 60% des moins de 40 ans refusent de tout sacrifier pour leur carrière, l'équilibre vie pro vie perso est paradoxalement devenu indispensable dans un monde hyper connecté où certains salariés continuent de travailler chez eux. Leur permettre de mieux gérer leur temps est aussi une façon de les fideliser en comprenant leurs besoins. Voici une parabole souvent utilisée pour leur faire prendre conscience de la nécessaire gestion de leurs priorités.

La Parabole des gros cailloux

"Un jour, un vieux professeur de l’École Nationale d’Administration Publique fut engagé pour donner une formation sur la planification efficace de son temps à un groupe d’une quinzaine de dirigeants de grosses compagnies internationales. Ce cours constituait l’un des 5 ateliers de leur journée de formation. Le vieux prof n’avait donc qu’une heure pour “faire passer sa matière”.  Debout, devant ce groupe d’élite, qui était prêt à noter tout ce que l’expert allait lui enseigner,  le vieux prof les regarda un par un, lentement, puis leur dit : “Nous allons réaliser une expérience.”

De dessous la table qui le séparait de ses élèves, le vieux prof sortit un immense pot de verre de plus de 4 litres qu’il posa délicatement en face de lui. Ensuite, il sortit environ une douzaine de cailloux à peu près aussi gros que des balles de tennis et les plaça délicatement, un par un, dans le grand pot.

Lorsque le pot fut rempli jusqu’au bord et qu’il fut impossible d’y ajouter un caillou de plus, il leva lentement les yeux vers ses élèves et leur demanda : “Est-ce que ce pot est plein ?” Tous répondirent en choeur : “Oui”.  Il attendit quelques secondes et ajouta : “Vraiment ?”

Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table un récipient rempli de gravier. Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros cailloux puis brassa légèrement le pot. Les morceaux de gravier s’infiltrèrent entre les cailloux...jusqu’au fond du pot. Le vieux prof leva à nouveau les yeux vers son auditoire et réitéra sa question : “Est-ce que ce pot est plein ?” Cette fois, ses brillants élèves commençaient à comprendre son manège. L’un d’eux répondit : “Probablement pas !”.“Bien !” Répondit le vieux prof.

Il se pencha de nouveau et cette fois, sortit de sous la table un sac de sable. Avec attention, il versa le sable dans le pot. Le sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le gravier. Encore une fois, il redemanda : “Est-ce que ce pot est plein ?” Cette fois, sans hésiter et en choeur, les brillants élèves répondirent : “Non !”“Bien !”, répondit le vieux prof.

Et comme s’y attendaient ses prestigieux élèves, il prit le pichet d’eau qui était sur la table et remplit le pot jusqu’à ras bord. Le vieux prof leva alors les yeux vers son groupe demanda : “Quelle grande vérité nous démontre cette expérience ?”

Pas fou, le plus audacieux des élèves, songeant au sujet de ce cours, répondit : “Cela démontre que même lorsque l’on croit que notre agenda est complètement rempli, si on le veut vraiment, on peut y ajouter plus de rendez-vous, plus de choses à faire.

“Non” répondit le vieux prof. “Ce n’est pas cela. La grande vérité que nous démontre cette expérience est la suivante : “Si on ne met pas les gros cailloux en premier dans le pot, on ne pourra jamais les faire entrer tous, ensuite.” Il y eut un profond silence, chacun prenant conscience de l’évidence de ces propos.

Le vieux prof leur dit alors : “Quels sont les gros cailloux dans votre vie ? Votre santé ? Votre famille ? Vos amis ? Réaliser vos rêves ? Faire ce que vous aimez ? Apprendre ? Défendre une cause ? Prendre le temps... Ou...tout autre chose ? Ce qu’il faut retenir, c’est l’importance de mettre ses GROS CAILLOUX en premier dans sa vie, sinon on risque de ne pas réussir... sa vie. Si on donne priorité aux peccadilles, le gravier, le sable, on remplira sa vie de peccadilles et on n’aura plus suffisamment de temps précieux à consacrer aux éléments importants de sa vie.

"Alors, n’oubliez pas de vous poser à vous-même, la question : “Quels sont les GROS CAILLOUX dans ma vie ?” Ensuite, mettez-les en premier dans votre vie."

D’un geste amical de la main, le vieux professeur salua son auditoire et quitta lentement la salle."

Et vous, quels sont vos gros cailloux ?